第24章
交付总数是三册。
第一册,主办留档本。
第二册,主赞助方审阅本。
第三册,印刷质量留样本。
每一册后面都有独立交接日期、接收单位和用途。三行的版本与总页数相同,完整状态在成册验收栏统一勾选。
岑映真先核对第一册。主办留档本由联展组委会接收,后续处置备注指向行业协会资料库。十年前市公共工艺档案馆接收的清库展册正是沿着这条路径进入馆藏。
现有馆藏缺一叶,十八年前交接台账记录的却是二百一十四页完整本。两项事实分属不同时间,中间流转仍是一段空白。
第三册的接收单位是印刷承办方,使用目的写着质量留样。保管备注注明保存期,期满后依内部**完成销毁登记。工作人员调出关联目录,销毁清册有编号,实体状态已经结清。
“这条路径还能申请什么?”
尹禾在未晚的会议屏幕外问。
档案****回答。
“可以申请销毁目录的机构证明,留样本现阶段没有查阅对象。”
岑映真将它放进排除路径,目光移到第二册。
主赞助方审阅本的接收单位栏写着章氏曜石品牌部。
交付日期在展览开幕前十二天。册数一,页数二百一十四。接收处留着章氏机构章,个人签收位置已经被遮成灰色。
备注栏比前两册多一行。
“完整成册,含作者**与权属登记附页二百零三至二百零四页。”
页面上的旧印穿过接收单位和册数栏,边沿沁开一圈浅色。岑映真停住鼠标,手心积下的薄汗慢慢散了。这张表留下的,是机构当年接收展册的动作。
岑映真把受控页面放大到允许比例,先核对页码,再核对印刷批次与接收章。动态水印从机构名称上缓慢划过,灰色遮蔽始终停在个人姓名一栏。
她确认个人姓名继续遮蔽。
个人签收人只能说明经办身份,当前申请需要的是章氏品牌部接收一册完整展册的机构事实。保留姓名会触发额外隐私**,也会把复制件推迟到新的授权程序。
“复制件按刚才勾选的字段出具。”
岑映真说。
工作人员展示脱敏预览。章氏机构章、交付日期、一册、二百一十四页和附页备注全部保留;个人签名、****和同批其他资料名称已经遮盖。
预览页底部自动生成字段说明。机构章用于确认接收单位,交付日期对应本批次出库时间,页数与附页备注照录原台账。遮蔽框旁标着个人信息保护,未改变相邻字段的位置与行序。
律师在见证记录中确认预览范围。岑映真提交复制申请,使用目的仍写指定展册对象同一性核验和证据保全补充。
“这份台账能证明章氏后来一直保管吗?”
尹禾问。
“它记录十八年前的接收。”
岑映真将章氏当前状态那一栏留空。
“后续保管要用后续记录回答。”
六封联络状态此时全部归档。两条退信、一次收函、两次转法务和一次拒绝记忆证言,都停在联络事实。岑映真关闭证人表,联络到此结束。
档案服务窗口在下午两点生成复制件。文件首页带出版机构档案专用章,右上角标着查阅编号与出具日期,末页附有遮蔽说明。
